Exchange Server 2016 Distribution Group Ekleme İşlemleri 1


Merhaba

Daha önceki yazimizda Exchange Server 2016 Kurulum Gereksinimleri için gerekli olan Roles ( Rol ) ve Features ( Özellik ) ve yazilimlarini kurulumu ve yapılandırmalarini ve Exchange Server 2016 Kurulumu,Exchange Server 2016 Send Connector Yapılandırması,Exchange Server 2016 Owa Login Yapılandırılması,Exchange Server 2016 Accepted Domain Yapılandırması,Exchange Server 2016 Email Address Policies Yapılandırması,Exchange Server 2016 Mailbox Database Yapılandırması ve Exchange Server 2016 Mailbox Boyutu Yapılandırması anlatmiştim. Bu yazimizda Exchange Server üzerinde grup oluşturma ve yapılandırma işlemlerini anlatiyor olacağım. Exchange Server üzerinde grup oluşturulmasi birden fazla kullanıcının mail işlemi yapabilmeniz için ortaya çıkmış birşeydir.

Exchange Server üzerinde gruplar :

  • Security :  Security gruplar çoğunlukla paylaşımlarda kullanıdığımız grup tipidir.
  • Distribution Group : Normal bir dağıtım grubudur. Üyelerini ve gerekirse grubu kontrol edecek kişileri belirlersiniz. (Gruba üye dahil etme ve çıkarma gibi yönetim işlemleri) Ekli olan kişiler aksini söylemeden ve siz çıkartmadan grup içerisinden çıkmazlar ve giremezler.
  • Dynamic Distribution Group : Dinamik dağıtım grubu ise değişkendir. İçerisindeki kullanıcılar vermiş olduğunuz tanımlara göre değişebilir. Bu tanımları kurallar ile oluşturabilirsiniz. Ör: Departmanı “Bilgi Sistemleri” olan kişiler ya da ili “İstanbul” olanlar gibi.

Aslinda grup oluşturmanin bir diğer önemi ise aynı maili birden fazla kişiye göndermek yerine bir gruba göndermek hem Exchange Server stabilitisi ve mail trafiği açısından hem de zaman yönetimi açısından daha kullanışlıdır.

Şimdi grup oluşturma ve yapılandırma adimlarina geçelim.

Exchange admin center’ı açıyoruz. recipients bölümü altinda buluan groups sekmesine geliyoruz.

28-11-2015 21-07-17

group sekmesinde bulunan + ( Artı ) tuşuna tıkladiğimizda oluşturabileceğimiz groupları ( grupları ) görüyoruz.

28-11-2015 21-07-44

Ben Exchange Server 2016 üzerinde Distribution group oluşturup yapılandıracağım için Distribution group seçiyorum.

28-11-2015 21-08-03

new distribution group ekrani geliyor karşımıza.

28-11-2015 21-09-06

Display name ve Alias bölümlerine oluşturacağımız Distribution group için bir isim belirliyoruz. Alias bölümünde vereceğimiz isim mail adresi olarak yapılandıralacak olan Name ( İsim )dir.

28-11-2015 21-20-51

Oluşturacağımız Distribution group Active Directory Domain yapısı içindeki hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağını seçmek için Organizational Unit ( OU ) bölümünde Browse diyoruz.

28-11-2015 21-21-05

select an organizational unit ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağı seçmemiz gerekiyor.

28-11-2015 21-21-43

select an organizational unit ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi Organizational Unit ( OU ) altinda oluşturulacağı seçtikten sonra OK diyoruz.

28-11-2015 21-21-56

owners bölümünde oluşturacağımız Distribution group üzerindeki Owner ( Sahip ) yetkili kullanıcıyı görüyoruz.

28-11-2015 21-22-55

members bölümünde oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirileecekse onu seçebiliriz.

28-11-2015 21-23-33

members bölümünde oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilmesi yapılandırmak için + ( Artı ) tuşuna basarak sertifika yapılandırma işlemini başlatiyoruz.

28-11-2015 21-23-45

Select Members ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilecek isek onu seçmemiz gerekiyor.

28-11-2015 21-24-07

Select Members ekraninda oluşturacağımız Distribution group hangi User ( Kullanıcı ) Mailbox üzerine yönlendirilecek olan User ( Kullanıcı ) Mailbox seçiyoruz ve OK diyoruz.

28-11-2015 21-24-27

Chooice whether owner approval is required to join the group bölümünde Distribution group giriş çıkış şekilleri nasıl olması gerektiğini yapılandırabiliriz.

  • Open Anyone can joint this group without being approved by the group owners : Yapımız içindeki User ( Kullanıcı ) herkes bu Distribution group üye olabilir, herhangi bir onay gerekmez.
  • Closed Members can be added only by the group owners. All requests to join will be rejected automatically : Distribution group üyelerini sadece Owner ( Yönetici ) ekleyebilir. Giriş istekleri otomatik olarak red edilir.
  • Owner approval: All requests are approved or rejected by the group owners : Distribution group üyelik isteklerin hepsi Distribution group Owner ( Yönetici ) gider, Owner ( Yönetici ) onay verdikten sonra Distribution group üyelik kabul edilir ya da yanıtlanır.

Chooice whether the group is open to leave kısmında ise (gruptan üye ayrılması durumu);

  • Open: Anyone can leave this group without being approved by the group owners : Distribution group isteyen User ( Kullanıcı ) ayrılabilir.
  • Closed: Members can be removed only by the group owners. All requests to leave will be rejected automatically. Distribution group üzerinden Owner ( Yönetici ) çıkartmadıkça üyeler kendileri gruptan ayrılamazlar.

28-11-2015 21-24-56

new distribution group yapılandırma ekraninda gerekli yapılandırmayi tamamladiktan sonra Save diyoruz.

28-11-2015 22-05-56

28-11-2015 21-17-32

Exchange admin center ekraninda recipients bölümü altinda buluan groups sekmesine tekrar geri geldiğimizde Bilgi Islem ismindeki Distribution group oluştuğunu görüyoruz.

28-11-2015 21-25-55

Oluşturmuş olduğumuz Distribution group yapılandırdığımız ayarlari değiştirebiliriz.

28-11-2015 22-09-32

delivery managemet sekmesinde oluşturulan Distribution group ilgili önemli bir yapılandırmayi sizinle paylaşmak istiyorum.

delivery management sekmesinde bulunan

  • Only senders inside my organization : Sadece Exchange Server Organizasyonu içindekiler mail gönderebilir.
  • Senders inside and outside of my organization : Hem Exchange Server  organizasyonu içinde hem de Exchange Server  organizasyonu dışında oluşturulan Distribution group mail gönderilebilir. Bu seçenek ile oluşturulan Distribution group dışarıdan mail almasini sağlamiş olursunuz.

28-11-2015 22-10-00

 

Başka bir yazimizda görüşemek dileğiyle…

 


Hakkında yorum “Exchange Server 2016 Distribution Group Ekleme İşlemleri

Yorumlar kapatıldı.