Merhaba

İş yerinde yapay zeka araçları kullanıyor musunuz? İş arkadaşlarınız kullanıyor.

Yapay zeka giderek daha yaygın hale geliyor ve işinizi kolaylaştırma vaadiyle birçok kişinin ilgisini çekiyor. Üstelik işverenler de çalışanlardan yapay zekayı günlük iş akışlarına entegre ederek zamandan tasarruf etmelerini ve güncel kalmalarını bekliyor. Üretkenliğinizi artırdığını iddia eden yüzlerce yapay zeka aracı var; peki nereden başlamalısınız?

Bir teknoloji yazarı olarak, verimliliğimi artırmak amacıyla yapay zekadan faydalanıyorum ve yakında iş yerinde sizden de kullanmanız beklenebilecek yaygın yapay zeka araçlarının bir listesini hazırlamak istedim.

Listeye başlamadan önce bilmeniz gereken birkaç önemli nokta var.

Birincisi, yapay zekanın sizin yerinize işi yapmasına izin vermemelisiniz; bunun yerine, işi yaparken size destek olacak şekilde kullanmalısınız. Başta fark edilmeyebilir, ancak araştırmalar göstermektedir ki, yapay zekaya tüm işi bırakmak, görevle olan etkileşiminizi azaltır ve nihayetinde düşük performans sergilemenize yol açar.

Bu yüzden unutmayın: yapay zekayı bir araç olarak kullanın, beyninizin yerine koymayın.

İkinci olarak, bu makaleyi araştırırken yapay zekayı iş yerinde kullanmaya yönelik birçok tavsiyeyle karşılaştım ve bunların en önemlilerinden biri, şirketinize ait özel veya gizli bilgileri yapay zeka araçlarına kopyalayıp yapıştırmamanız gerektiğidir. Yapay zeka şirketleri, kullanıcıların yapay zeka ile olan etkileşimlerini modellerini daha da geliştirmek için kullanabilir ve şirket bilgilerinizi onlarla paylaşmak iyi bir fikir olmayabilir. Öte yandan Google Workspace gibi profesyonellere yönelik bazı yapay zeka araçları, verilerin eğitim amaçlı kullanılmadığını açıkça belirtmektedir. Bu nedenle, şirketle ilgili konularda herhangi bir yapay zeka aracı kullanmadan önce mutlaka hizmet şartlarını kontrol etmenizde fayda var.

Bunları açıkladığımıza göre, başlayabiliriz. İş yerinde en sık karşılaşabileceğiniz yapay zeka araçları bunlardır. Küçük bir ipucu: Bu araçlarda ustalaşmak, özgeçmişinize ekleyeceğiniz değerli bir yetenek olacaktır.

Yapay Zekâ Sohbet Botları

İlk ve en bariz seçenek, mütevazı yapay zekâ sohbet botlarıdır. Bunları her yerde bulabilirsiniz, ancak en büyükleri ChatGPT, Google’ın Gemini’si, Microsoft’un Copilot’u (ChatGPT tarafından destekleniyor), Anthropic’in Claude’u ve xAI’ın Grok’u olarak öne çıkıyor. Bu sohbet botları, yaygın şekilde erişilebilir olmaları, işinizdeki çeşitli görevlerle ilgili pek çok soruya yanıt verebilmeleri ve ücretsiz deneme imkânı sunmaları nedeniyle iyi bir başlangıç noktasıdır. Böylece herhangi bir ücret ödemeden önce size yardımcı olup olmayacaklarını görebilirsiniz.

Genel olarak sohbet botlarını en iyi kullanma yöntemi, sorular sormak ve yanıtlar almaktır. Bir kod parçasında yardıma mı ihtiyacınız var? Bir e-postayı nasıl düzenleyeceğinizi bilmiyor musunuz? Sohbet botları tam olarak bu tür durumlar için tasarlanmıştır. Daha önce verdiğimiz tavsiyeye uygun olarak, şirketinize ait kodları doğrudan sohbet botuna kopyalayıp yapıştırmamanızı öneririz, ancak tanımlayıcı olmayan kısa kod parçacıkları sorun olmayabilir. Ayrıca, ihtiyaç duyarsanız sohbet botundan belirli programlama dillerinde fonksiyon yazmasını da isteyebilirsiniz. Sohbet botlarının kullanımında bazı sınırlamalar vardır, ancak yine de temel konularda oldukça yardımcı olabilirler.

Yapay zekâ sohbet botları ayrıca şu görevlerde de size yardımcı olabilir:

• PDF özetlemek

• Sunumlar için görseller üretmek

• Fikir geliştirmek

• E-posta ve belgeleri dil bilgisi açısından düzenlemek

• Tekrarlayan işleri otomatikleştirmek

Birçok şirket, müşteri hizmetleri veya şirket içi iletişim için özel yapay zekâ sohbet botları da geliştirmektedir. Bu sohbet botlarını avantajınıza kullanmayı bilirseniz, bunları kullanamayan iş arkadaşlarınıza kıyasla öne geçersiniz.

Grammarly

Grammarly, büyük yapay zekâ patlamasından önce de var olan kullanışlı bir araçtır. En temel haliyle, daha iyi dilbilgisi kararları almanıza yardımcı olan ve noktalama işaretlerini düzeltmenizi sağlayan bir yazım aracıdır. Kendi kötü noktalama kullanımım için yıllardır bu aracı kullanıyorum ve gerçekten çok faydasını gördüm. Ayrıca, Grammarly’nin masaüstü uygulaması da mevcut; böylece tavsiyelerini diğer uygulamalarda da kullanabilirsiniz.

Pro aboneliği tercih eden kullanıcılar, çok daha fazla özelliğe sahip olur; bunların arasında, mevcut araçlarını kullanarak e-posta ve kısa metinleri hızlı ve verimli şekilde oluşturmanıza yardımcı olan bir yapay zekâ yazım asistanı da bulunur. Grammarly’nin oluşturduğu içerikleri mutlaka gözden geçirmenizi tavsiye ederim, böylece doğruluğundan emin olabilirsiniz; bunun dışında oldukça kullanışlı bir araçtır. Ayrıca kurulumu kolaydır ve masaüstü uygulamasına ek olarak tüm büyük tarayıcılarda sorunsuz şekilde çalışır.

Otter.ai

Otter.ai, profesyoneller için en sevdiğimiz yapay zekâ araçlarından biridir ve Mashable’ın bazı muhabirleri tarafından da kullanılmaktadır. İş odaklı bu uygulama, normalde oldukça sıkıcı olabilecek birçok işi yapay zekâ ile kolaylaştırır. Örneğin, toplantıların hızlı şekilde transkriptini oluşturabilir, sizin adınıza not alabilir ve toplantıları veya sunumları özetleyebilir. Ben bu yılki Google I/O açılış konuşmasını transkribe etmek için Otter.ai kullandım; böylece iki saatlik sunum boyunca ileri-geri sarmak zorunda kalmadan alıntılara ve öne çıkan noktalara çok daha kolay ulaşabildim.

Bu araç yalnızca tek bir özelliğe sahip değil. Microsoft Teams veya Slack’e doğrudan entegre edilebilir; böylece iş amaçlı bir yapay zekâ sohbet botunu ekip arkadaşlarınıza sunabilir, aynı zamanda insanların konuşabileceği bir kanal açıp, bu sohbetlerden not alarak sizi sonradan gelişmeler hakkında bilgilendirebilir. Tek dikkat edilmesi gereken husus, Otter’ın hizmet şartlarında açıkça belirtildiği üzere gizli veya hassas bilgilerin paylaşılmaması gerektiğidir (bu, yaygın bir yapay zekâ güvenlik riskidir); eğer kullanmayı düşünürseniz bunu mutlaka göz önünde bulundurun.

Fireflies.ai

Fireflies.ai, Otter’a doğrudan rakip olan bir araçtır ve benzer işleri farklı bir şekilde yapar. Toplantıları transkribe edip özetlemenin yanı sıra, 100’den fazla dili çeviri desteğiyle sunar; bu da ana dili aynı olmayan çok kültürlü ekiplerle çalışmayı oldukça kolaylaştırır. Tüm konuşmaları transkribe edip özetledikten sonra, dökümleri istediğiniz zaman arayarak inceleyebilirsiniz.

Buna ek olarak, Fireflies Zoom, Google Meet, Slack ve benzeri pek çok uygulamaya da entegre edilebilir. Ayrıca arama yöneticileri (dialer), takvimler ve diğer işlevlerle de bağlantı kurarak bu alanlarda size destek olur. İş dünyası için oldukça güçlü bir yapay zekâ paketi sayılır ve nasıl kullanıldığını bilmek, bir gün iş bulmanıza da yardımcı olabilir.

Google Workspace AI ve Microsoft 365 Copilot

Şu ana kadar yapay zekânın en iyi kullanım alanlarından biri, Google Workspace ve Microsoft 365 Copilot olarak görülebilir. Bu platformlarda sadece sorulara yanıt verebilen bir sohbet botu ya da basit not alma gibi temel özellikleri değil, aynı zamanda her iki markanın da yapay zekâ çözümlerini yavaş ama istikrarlı bir şekilde portföylerindeki hemen her araca entegre etmeye başladığını görebilirsiniz. Bu da Microsoft Word’de yazılarınızı düzenlemeye yardımcı bir yapay zekâ, Google Sheets’te ise verileri yönetmenizi kolaylaştıran bir yapay zekâ anlamına geliyor.

Buradaki potansiyel fayda oldukça büyük. Excel veya Sheets içinde özel kodlamalar yapmak bile başlı başına bir uzmanlık gerektirirken, yanında bir yapay zekânın bulunması süreci çok daha hızlı ve verimli hâle getirebilir. Gemini ve Copilot ayrıca her iki şirketin sohbet ve görüntülü görüşme yazılımlarına da entegre edilmiştir ve bu sayede ek faydalar sağlar. En azından, her bir şirketin iş ortamındaki yapay zekâ çözümlerinin neler yapabileceğini bilmeniz faydalı olacaktır.

Yapay Zekâ Destekli Adobe Araçları

Adobe, üretkenlik denince akla gelen en bilinen markalardan biridir ve şirketin çeşitli uygulamalarında artık çok sayıda yerleşik yapay zekâ aracı bulunmaktadır. Bu liste oldukça uzundur ve Photoshop, Lightroom, Acrobat, Adobe Express gibi tanıdık isimleri ve daha fazlasını içerir. Adobe ağırlıklı olarak yaratıcı profesyonellere hitap etse de, neredeyse her iş kolunda zaman zaman yaratıcılık gerektiren unsurlar ortaya çıkar. Daha da iyisi, Adobe’nin tüketici verilerini yapay zekâ eğitimi için kullanmadığını açıkça belirtmiş olmasıdır.

Genel olarak Adobe, yapay zekâ kullanımını oldukça kontrollü şekilde yürütmektedir. Photoshop ve Lightroom’da, fotoğrafları veya görselleri iyileştirmek ve arka plan kaldırma ya da konu seçimi gibi bazı işlemleri hızlandırmak için AI araçları mevcuttur. Acrobat’ta ise PDF özetleme, soruları yanıtlama ve ilgili bilgileri bulma konularında yardımcı olabilen bir yapay zekâ asistanı bulunur. Ayrıca, Adobe Firefly ile görseller oluşturabilir ve bunları sosyal medya grafikleri veya benzeri içerikler hazırlamak için Express içinde kullanabilirsiniz.

Geçmişte Photoshop’u ustalıkla kullanmak yıllar alabilirdi. Ancak yapay zekânın görüntü düzenleme ve Photoshop’u daha erişilebilir hâle getirmesi sayesinde, bu gelişmiş yazılımların daha fazla profesyonelin özgeçmişinde yer alacağını öngörüyoruz.

Canva Pro

Canva Pro, kısmen yapay zekâ tarafından desteklenen bir başka yaratıcılık paketidir. Aslında son birkaç yıldır kendi özgeçmişimi Canva ile tasarlıyorum (şablonlarının oldukça sade olmasını seviyorum). Her neyse, farklı tasarım çözümlerine ek olarak, Canva birçok görevine yapay zekâyı entegre ediyor; bu da çeşitli tasarım işlerinizi tamamlamanıza yardımcı olabileceği anlamına geliyor.

Örneğin kendi kullanım durumumdan yola çıkarsak, Canva AI’a erişip bir özgeçmiş tasarlamak istediğinizi söylüyorsunuz. Ardından, şablon seçimi de dahil olmak üzere sizi adım adım yönlendiriyor ve böylece tasarım sürecine başlayabiliyorsunuz. Bunun dışında Canva Pro, görseller oluşturmanıza, PowerPoint sunumlarını iyileştirmenize ve sosyal medya grafiklerini hazırlamanıza da yardımcı olabilir.

Yapay zekâ araçları daha yaygın hâle geldikçe (ve yapay zekâya hâkim üniversite mezunları iş gücüne katıldıkça), işverenler bu araçların kullanımına dair bir anlayışınızı bekleyebilir. Hatta özgeçmişinizde yapay zekâ becerileri bulunmasını özellikle arayabilirler.

Dolayısıyla, yapay zekâyı aktif olarak kullanmayı düşünmeseniz bile, en azından nasıl kullanılacağını öğrenmeniz gelecekte işinize yarayacaktır. Buna düşündüğünüzden daha yakın bir zamanda ihtiyaç duyabilirsiniz.

Başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle…