Merhaba

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium artık uygun kullanıcılar için 50 GB’lık ek birincil e-posta depolama alanı içeriyor. Bu değişiklikle desteklenen birincil posta kutusu hakkı 50 GB’tan en fazla 100 GB’a çıkıyor. Bu yazıda, Exchange Online yöneticilerinin bu artışın nasıl sağlandığını anlaması için yalnızca posta kutusu boyutuna odaklanıyoruz.

Business paketlerinde ne değişti

Microsoft, 2026 Microsoft 365 paketleme güncellemelerinin bir parçası olarak Business Basic, Business Standard ve Business Premium için 50 GB’lık ek e-posta depolaması duyurdu. Paketleme değişiklikleri Haziran–Eylül 2026 arasında kademeli olarak devreye alınıyor; müşteriler değişiklikler kiracılarında (tenant) kullanıma açılmadan önce Message Center üzerinden önceden bilgilendiriliyor.

Ek depolama, uygun Business paketi kullanıcıları için etkin birincil posta kutusu boyutunu 50 GB’tan 100 GB’a çıkarıyor.

Etkilenen ticari ürün paketleri şunlar:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Dağıtım tamamlandıktan sonra, uygun lisanslara sahip tüm kullanıcılar yeni bir hizmet planı ve buna karşılık gelen posta kutusu kotası artışı almış olacak.

Desteklenen kota sonucu

Ek depolama, uygun Business paketi senaryosu için azami 100 GB’lık etkin kota belirler.

• En yüksek geçerli Exchange posta kutusu planı Business paketi planı olan bir kullanıcı, depolama eklentisi mevcut olduğunda etkin 100 GB kota alır.
• Zaten 100 GB posta kutusu sağlayan bir Enterprise veya bağımsız Exchange lisansına da sahip olan kullanıcı 100 GB hakkını korur.
• Birden fazla Exchange hizmet planı içeren birden çok lisansa sahip kullanıcılarda (Eşzamanlı Lisanslama / Concurrent Licensing) kotalar ürünler arasında toplanmaz; kullanıcıya tek bir ürünün sağladığı azami kota tanınır. Örneğin bir Business paketine ve Exchange Online Plan 2 içeren ayrı bir Enterprise lisansına sahip kullanıcı yine 100 GB hakkına sahip olur. Business paketleri için kota artışı yalnızca temel posta kutusu boyutunu etkiler; arşiv kapasitesi sağlamaz.

Ek kota nasıl uygulanıyor

Business paketi toplam depolamayı hizmet planlarının bir kombinasyonuyla sağlar:

• Business paketi Exchange planı BPOS_S_STANDARD ile temsil edilir ve 50 GB depolama verir.
• Ek hakEXCHANGE_STORAGE_50GB hizmet planıyla temsil edilir; +50 GB ekleyerek toplam kotayı 100 GB’a çıkarır.

Kullanıcının tam 100 GB’a sahip olması için her iki planın da etkin olması gerekir. Microsoft 365 yönetim merkezinizde bu, bir “Standart” lisans ve bir eklenti şeklinde görünür:

Yönetim merkezinde standart lisans ve depolama eklentisinin görünümü

Özel posta kutusu kotaları korunur

Bir yönetici özel posta kutusu kotası yapılandırmışsa, ek depolama mantığı bu ayarı geçersiz kılmaz. Aynı şekilde, eklentinin kaldırılması sonradan yönetici tarafından tanımlanmış özel bir değeri değiştirmez. Bu, kiracı düzeyindeki bilinçli posta kutusu yönetim tercihlerini korur.

Örneğin, bir yönetici Business paketine sahip bir kullanıcının posta kutusunu varsayılan 50 GB’tan 20 GB’a düşürdüyse, ek hizmet planı atansa bile kullanıcının kotası 20 GB olarak kalır.

Kullanıcının lisanslarını ve hizmet planlarını gözden geçirme

Microsoft 365 yönetim merkezinde Users > Active users yolunu izleyin, kullanıcıyı seçin ve Licenses and apps bölümünü inceleyin. Kullanıcının uygun bir Microsoft 365 Business paketine sahip olduğunu ve içerdiği hizmetlerin etkin olduğunu doğrulayın. Billing > Licenses sayfası, ürünün doğrudan mı yoksa grup tabanlı lisanslama yoluyla mı atandığını da gösterebilir.

Microsoft Graph PowerShell daha ayrıntılı bir hizmet planı görünümü sağlayabilir.

Aşağıdaki örnek, atanmış lisans ayrıntılarını alır ve depolama hizmet planını arar:

$licenses = Get-MgUserLicenseDetail -UserId [email protected]
$licenses.ServicePlans | Where-Object ServicePlanName -eq "EXCHANGE_STORAGE_50GB" | Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatus

Etkin Exchange posta kutusu kotasını gözden geçirme

Exchange Online PowerShell, Exchange’in posta kutusu için sunduğu kota değerlerini gösterir.

Örneğin:

Get-Mailbox -Identity [email protected] | Format-List IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDefaults

Ek depolama hizmet planına sahip ve özel kotası olmayan uygun bir Business paketi kullanıcısı için etkin azami posta kutusu kotası 100 GB olmalıdır.

Komutları kendi ortamınıza uyarlama

Yukarıdaki iki komutta değiştirmeniz gereken tek şey [email protected] kısmıdır geri kalan her şey sabittir, çünkü bunlar Exchange ve Graph’in tanıdığı komut, parametre ve hizmet planı adlarıdır.

Lisans / hizmet planı kontrolü:

• [email protected] → Kontrol etmek istediğiniz gerçek kullanıcının e-posta adresiyle (UPN) değiştirin (Ör. [email protected]). Değişecek tek yer budur.
• "EXCHANGE_STORAGE_50GB" → Değiştirmeyin. Bu, +50 GB ek depolamayı temsil eden Microsoft’un sabit hizmet planı adıdır; sadece bu planın kullanıcıda var olup olmadığını ararsınız.
• Komutun sonucunda ProvisioningStatus değeri Success görünüyorsa, kullanıcıda ek depolama planı aktiftir.
• Ön koşul: Bu komut Microsoft Graph PowerShell modülü gerektirir; önce Connect-MgGraph ile bağlanmış olmanız gerekir.

Gerçek posta kutusu kotası kontrolü:

• [email protected] → Yine gerçek kullanıcının adresiyle değiştirin. E-posta yerine alias veya kullanıcı adı da yazabilirsiniz (Ör.-Identity baki.cubuk).
• IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDefaults → Değiştirmeyin. Bunlar görüntülenecek kota alanlarının sabit adlarıdır:
  • IssueWarningQuota – uyarı verilen doluluk eşiği
  • ProhibitSendQuota – gönderimin engellendiği eşik
  • ProhibitSendReceiveQuota – gönderme/almanın tamamen durduğu eşik (efektif maksimum)
  • UseDatabaseQuotaDefaults – True ise varsayılan plan kotası, False ise yöneticinin belirlediği özel kota kullanılıyor demektir.
• Ön koşul: Bu komut Exchange Online PowerShell gerektirir; önce Connect-ExchangeOnline ile bağlanmış olmanız gerekir.

Sık karşılaşılan lisans ve kota senaryoları

• +50 GB depolama eklentili Business paketi: Kullanıcının etkin birincil posta kutusu azamisi 100 GB’tır.
• +50 GB eklentisiz Business paketi: Ek hizmet planı sağlanana kadar temel Business kotası geçerlidir (otomatik olarak sağlanmalıdır).
• Business paketi + zaten 100 GB veren bir Enterprise veya bağımsız plan: Exchange kotaları toplamak yerine en yüksek geçerli hakkı kullandığından etkin azami 100 GB kalır.
• Business paketi + daha düşük bir Exchange kapasitesi (örneğin F3 lisansı): Business planı en yüksek kapasite olduğundan eklenti etkin azamiyi 100 GB’a çıkarabilir.
• Özel kota: Yönetici tanımlı değerler yürürlükte kalır ve otomatik +50 GB artışıyla değiştirilmez.
• +50 GB eklentisi açıkça kaldırıldığında: Varsayılan plan kotalarını kullanan bir posta kutusunda Exchange geçerli plan varsayılanına döner. Yönetici tarafından belirlenen özel bir değer ise özel olarak kalır.

Dağıtım ve lisans yayılımı

Ek depolama lisans verisi üzerinden temsil edildiğinden, Exchange’in daha yüksek etkin kotayı döndürebilmesi için hizmet planının atanmış ve işlenmiş olması gerekir. Geniş çaplı hizmet planı dağıtımı veya geriye dönük doldurma (backfill) işlemleri sırasında aynı kuruluştaki kullanıcılar değişikliği aynı anda yansıtmayabilir. Kullanıcılarınızın bir kısmı 50 GB artışını almışken diğerleri henüz almamış olabilir; etkilenen Business paketi lisanslarından biriyle lisanslıysalar bu durumun otomatik olarak çözülmesini beklemelisiniz.

Yöneticiler, yalnızca bir kota yenilemesini zorlamak için bir Exchange lisansını kaldırıp yeniden atamamalıdır. Microsoft Destek özellikle bu işlemi belirtmediği sürece. Bir ürün lisansını kaldırmak, o hizmete erişimi kaldırır ve geçerli veri saklama yaşam döngüsünü başlatır. Lütfen normal lisans atama süreçlerinizi kullanmaya devam edin.

Başka yazımızda görüşemek dileğiyle…

Kaynak: Understanding the new 100 GB mailbox entitlement for Microsoft 365 Business suites