Merhaba

Kuruluşunuz başka Microsoft 365 organizasyonlarıyla Free/Busy, MailTips veya takvim paylaşımı yapıyorsa, önümüzdeki aylarda planlamanız gereken bir değişiklik var. Eğer böyle bir paylaşımınız yoksa, bu yazıyı birkaç paragraf sonra rahatlıkla bırakabilirsiniz.

Bu yazıda, Exchange Web Services (EWS) kullanımdan kaldırılırken (deprecation) neyin değiştiğini, eski altyapının yerini alacak yeni Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy modelinin nasıl çalıştığını, tenant’ınızın bu değişiklikten etkilenip etkilenmediğini nasıl anlayacağınızı ve ne yapmanız gerektiğini adım adım ele alacağım. Resmi duyuru, tenant’ınıza düşen MC1446796 numaralı Message Center gönderisidir; bu yazıyı ise o duyurunun biraz daha ayrıntılı ve pratik bir versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

Kuruluşunuz bu değişiklikten etkileniyor mu?

Yalnızca kuruluşunuz, başka Microsoft 365 organizasyonlarıyla Free/Busy, takvim veya MailTips bilgisi paylaşıyorsa etkilenirsiniz.

Bu değişiklik, tenantlar arası (cross-tenant / cross-organization) iş birliğini ilgilendiriyor: sizin organizasyonunuzdaki (A Organizasyonu) kullanıcıların, bir partnerin Microsoft 365 tenantdaki (B Organizasyonu) kullanıcıların Free/Busy durumunu, paylaşılan takvimlerini ve MailTips bilgilerini (Örnegin ofis dışı / out-of-office bildirimleri) görebilmesi. Bu tür ilişkileri iştiraklerinizle, partnerlerinizle, tedarikçilerinizle ya da yakın zamanda satın aldığınız şirketlerle kurmuşsanız, son tarihten önce durumu anlamanız ve aksiyon almanız gerekiyor; aksi halde bu deneyimler bozulacak.

Organizasyon paylaşımı varsayılan olarak açık gelmez; bunu tenant admin bizzat yapılandırmış olması gerekir.

Etkilenmeyen senaryolar:

• Free/Busy, takvimleri veya MailTips bilgisini kendi organizasyonunuz içinde paylaşmak.
• Exchange Hybrid dağıtımında, on-premises ile online kullanıcılarınız arasında paylaşım yapmak. Bu senaryoda önceki duyurular doğrultusunda Dedicated Hybrid App çalışmanızı sürdürmelisiniz.
• On-premises Exchange çalıştıran başka bir organizasyonla paylaşım yapmak. Bu senaryo için gelecekteki Message Center gönderilerini takip edin (şimdilik doğrudan etki yok, ama değişiklikler geliyor). Eğer partner organizasyon hem Exchange Online hem on-premises çalıştırıyorsa, Exchange Online tarafındaki paylaşım etkilenir.

Aşağıdaki “Paylaşım yapılandırmanızı nasıl kontrol edersiniz?” bölümünde doğrulamayı nasıl yapacağınızı bulacaksınız.

Ne değişiyor ve neden?

Exchange Web Services (EWS) kullanımdan kaldırılması 1 Ekim 2026 tarihinde başlıyor. Tenantlar arası iş birliği özelliklerinin bir kısmı (Free/Busy, MailTips ve takvim paylaşımı) bugün perde arkasında EWS’yi kullanıyor. EWS, Exchange Online’da emekliye ayrılırken, bu tenantlar arası istekleri taşıyan mekanizmanın başka bir yere taşınması gerekiyor.

O “başka yer” ise Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy. EWS tabanlı yaklaşımın yerini alıyor ve Eylül 2026 itibarıyla kullanıma açılıyor. Son durumda kullanıcı deneyimi bugünkiyle aynı kalıyor (bir kullanıcı, tenant sınırının ötesindeki bir meslektaşının Free/Busy durumunu görebiliyor), ancak bu bilgi artık eski EWS yerine modern, Entra ile yönetilen bir yol üzerinden ilerliyor. Bu, eski protokolleri emekliye ayırma ve yüksek ayrıcalıklı erişimi ortadan kaldırma yönündeki daha geniş stratejinin bir parçası.

Yeni model nasıl çalışıyor?

Bugün tenantlar arası paylaşımı üç Exchange Online yapılandırması yönetiyor:

• Organization Relationships: Diğer Microsoft 365 tenantlarıyla Free/Busy ve MailTips paylaşmak için kullanılır.
• Availability Address Spaces: Diğer Microsoft 365 tenantlarıyla Free/Busy paylaşmak için kullanılır (özellikle AccessMethod: OrgWideFBToken olarak ayarlananlar).
• Sharing Policies: Takvimleri harici olarak paylaşmak için kullanılır; ya başka Microsoft 365 organizasyonlarındaki alıcılara gönderilen davetlerle ya da bir internet URL’si üzerinden anonim erişime açılan takvimlerle.

Bugüne kadar bunların her biri, partner tenantdan Free/Busy ve MailTips bilgisini çekmek için EWS’yi kullanıyordu. Bundan sonra bu güven ve veri alışverişi Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy üzerinden ifade edilecek. Hangi partner organizasyonlarla iş birliği yapacağınıza ve neyi paylaşacağınıza yine siz karar veriyorsunuz; değişen tek şey bunu taşıyan mekanizma.

Geçiş (migration) şu adımları içeriyor: mevcut yapılandırmanızı anlamak, eş değer Cross-Tenant Access Policy’yi ayağa kaldırmak, paylaşımın hala çalıştığını doğrulamak ve ardından artık ihtiyaç duymadığınız eski yapılandırmaları kaldırmak.

Paylaşım yapılandırmanızı nasıl kontrol edersiniz?

MC1446796 her tenant’a gönderildi, ama duyuruyu alan yöneticilerin çoğunun aslında hiçbir şey yapması gerekmeyecek. Dolayısıyla bir geçiş planlamadan önce kapsam içinde olup olmadığınızı doğrulayın.

Exchange Online PowerShell’de şu üç komutu çalıştırın:

Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope

Şu üç koşul birlikte sağlanıyorsa etkileniyorsunuz: Enabled: True , FreeBusyAccessEnabled: True veya MailTipsAccessEnabled: True , ve harici organizasyon Microsoft 365’te barındırılıyor. Aksi halde aksiyon gerekmez.

Get-AvailabilityAddressSpace | Format-List ForestName, AccessMethod

Sonuç AccessMethod: OrgWideFBToken gösteriyorsa ve harici organizasyon Microsoft 365’te barındırılıyorsa etkileniyorsunuz. Aksi halde aksiyon gerekmez.

Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default

Şu koşullar sağlanıyorsa etkileniyorsunuz: Enabled: True ,Domains özelliği CalendarSharingFreeBusy erişim düzeyine (Simple, Detail veya Reviewer) sahip en az bir kural içeriyor, hedeflenen harici organizasyon Microsoft 365’te barındırılıyor ve politika bir veya daha fazla posta kutusuna atanmış. Aksi halde aksiyon gerekmez.

Bu son kontrolle ilgili bir not: Anonymous: ile başlayan kurallar, yayınlanmış bir URL üzerinden anonim internet alıcılarına takvim yayınlamayı temsil eder ve aynı çıktıda görünür. Anonymous: bir kuralınız CalendarSharingFreeBusy erişim düzeyine (Simple, Detail veya Reviewer) sahipse siz de etkileniyorsunuz.

Cross-Tenant Access Policy yayılma takvimi

Özellik Eylül 2026’dan itibaren kullanıma açılıyor; geçiş pencereniz de yayılma (rollout) ortamınıza ulaştığında açılıyor. Takvim şu şekilde:

Hiçbir şey yapmazsanız ne olur?

1 Ekim 2026 itibarıyla EWS, bir süredir gönderilen deprecation duyuruları doğrultusunda Exchange Online’da kademeli olarak devre dışı bırakılmaya başlanacak. Bu yayılma tenantnıza ulaştığında, hala EWS’ye bağımlı olan tüm tenantlar arası Free/Busy, MailTips ve takvim paylaşımı çalışmayı durduracak. Partner organizasyonlardaki kullanıcılar sizin tenantdan gelen Free/Busy, MailTips veya paylaşılan takvimleri artık göremeyebilir; siz de partner organizasyondan gelen bu bilgileri göremeyebilirsiniz. Kapsam içindeyseniz ve hiçbir aksiyon almazsanız sonuç budur.

Ekim’e yetiştiremiyor musunuz? Elinizde bir tampon süre var

Bu duyuruyla yayılmanın başlangıcı arasındaki pencerenin kısa olduğunun farkındayız. Çok sayıda partner tenant’a ve karmaşık bir organizasyon ilişkileri ağına sahip kuruluşlar için, birkaç hafta içinde analiz, test ve geçişi tamamlamak zorlu bir iştir.

Bir emniyet valfi var. EWSEnabled değerini True yaparak mevcut tenantlar arası paylaşımı çalışır durumda tutabilirsiniz; bunun için daha önceki “Exchange Online EWS, Your Time Is Almost Up” yazısındaki yönlendirmeyi izleyin. Bu, siz geçişi hazırlayıp yürütürken eski yolu ayakta tutar. Bu uzatma, EWS’nin nihai kapanış tarihi olan 1 Nisan 2027‘ye kadar geçerli; bu tarih de taşımayı tamamlamanız için kesin son tarihtir.

Eski yöntemi çalışır tutmak için tenant Allow List‘inize AppID eklemenize gerek yoktur; çünkü bu akış AppID’lere dayanmaz (OAuth kullanmaz). EWSEnabled True olarak ayarlanmışsa, tenant Allow List durumundan bağımsız olarak, burada ele alınan tenantlar arası akışların Nisan 2027’ye kadar çalışmaya devam etmesine izin veririz.

Yapmanız gerekenler

1. Kapsamı doğrulayın. Yukarıdaki kontrolleri çalıştırın. Hiçbir şey işaretlenmezse işiniz bitti.
2. Geçişinizi planlayın; yayılma tenantlarınıza ulaştıktan sonra ve EWS deprecation sizi etkilemeden önce olacak şekilde. Adım adım talimatlar için geçiş kılavuzunu inceleyin.
3. Geçişi yapın: mevcut yapılandırmalarınızı anlayın, yeni Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy’leri kurun, paylaşımın çalıştığını doğrulayın ve artık ihtiyaç duymadığınız yapılandırmaları kaldırın.
4. 1 Ekim’e yetiştiremiyorsanız, geçişi yapana kadar (en geç 1 Nisan 2027) paylaşımı ayakta tutmak için EWSEnabled değerini True yapın.

Sıkça Sorulan Sorular

• Bu geçiş için Ekim son tarihine yetişemiyoruz. Tenantlarmız için EWSEnabled’ı True yapmanın dışında, EWS Allow List’e bir AppID eklememiz gerekiyor mu? EWSEnabled‘ı True yapmak, diğer organizasyonlarla mevcut paylaşım yapılandırmalarınızı çalışır tutmak için yapmanız gereken tek şeydir. EWSAllowedAppIDs tenant değerine bir şey eklemenize gerek yoktur. İki yönlü bilgi paylaşımının sürmesi için hem sizin hem de partner Microsoft 365 organizasyonunuzun EWSEnabled‘ı True yapması gerektiğini unutmayın.
• Yeni modelle paylaşımı kendi tarafımızda kurar ama partner organizasyon kurmazsa ne olur? İki yönlü paylaşım için, her iki organizasyonun da Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy’lerini yapılandırması ve eski yapılandırmaları devre dışı bırakması gerekir; ancak o zaman paylaşım her iki yönde çalışır. Tek yönlü paylaşım için yalnızca kaynak tenant’nın (Free/Busy, takvim veya MailTips bilgisini içeren posta kutularının bulunduğu tenant) bir Cross-Tenant Access Policy yapılandırması yeterlidir. Yapılandırıldıktan sonra, home tenantdaki (paylaşılan bilgiye erişmeye çalışan kullanıcıların bulunduğu tenant) kullanıcılar bilgiye Cross-Tenant Access Policy üzerinden erişebilir. Her iki organizasyonun da eski paylaşım yapılandırmalarını devre dışı bıraktığından emin olun; aksi halde istekler yeni Cross-Tenant Access Policy üzerinden akmaz.
• Kendi tenantmızda EWS deprecation’ı uzatır ama partner organizasyon uzatmaz ve biz geçişi EWS deprecation başlamadan tamamlamazsak ne olur? Partner organizasyonda EWS devre dışı bırakıldıktan sonra, sizin organizasyonunuzdaki kullanıcılar partner organizasyondan paylaşılan bilgilere artık erişemez. Partner organizasyondaki kullanıcılar ise sizin organizasyonunuzdan paylaşılan bilgilere erişmeye devam eder.
• Domain’inde wildcard bulunan bir Sharing Policy’miz var. Bunu taşımamız gerekir mi? Evet; CalendarSharingFreeBusy erişim düzeyi Simple, Detail veya Reviewer olduğu sürece taşımanız gerekir.
• Aynı partner Tenant ID içindeki birden fazla domain ile paylaşım yapıyorsak ne olur? Partner Tenant ID ile paylaşımı yapılandırmak için tek bir Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy oluşturun. Partner Tenant ID ile ilişkili tüm domain’ler bu politika kapsamına girer.
• Google Workspace ile Google/Exchange Calendar Interop için bir Availability Address Space yapılandırmamız varsa? Bu değişiklikten etkilenmezsiniz. Exchange Online’daki kullanıcılar, Availability Address Space yapılandırması üzerinden Google Workspace kullanıcılarının takvim bilgisine erişmeye devam edebilir. Google Workspace kullanıcıları da Exchange Online kullanıcılarının takvim bilgisine Microsoft Graph API üzerinden erişmeye devam edebilir. Google Workspace’in Exchange Online’a eski EWS bağlantı yöntemiyle değil, Microsoft Graph API üzerinden bağlanacak şekilde yapılandırıldığından emin olun.
• Ticari bulut (dünya genelindeki çoğu müşteri) ile 21Vianet bulutu arasında Free/Busy paylaşımı için bir Availability Address Space yapılandırmamız varsa? Etkileniyorsunuz ve yapılandırmanızı Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy’ye taşımanız gerekiyor.

Başka bir yazımızda görüşmek dileğiyle…

Ek kaynaklar

• Message Center gönderisi MC1446796  – EWS deprecation öncesi Free/Busy, MailTips ve takvim paylaşımını taşıma
• Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy’ye geçiş kılavuzu
• Exchange Online EWS, Your Time Is Almost Up (geçiş sırasında EWSEnabled ile EWS’yi çalışır tutma)
• Deprecation of EWS in Exchange Online
• Orijinal blog yazısı (Microsoft Tech Community)