Exchange Server 2013 Kelime Bazlı Mail Onayı


Merhaba

Daha önceki yazimizda Windows Server 2012 R2 üzerinde Exchange Server 2013 kurulumu için gerekli olan yapılandırmayi ve Windows Server 2012 R2 üzerinde Exchange Server 2013 kurulumunu yapmıştim. Exchange Server 2013 yapılandırma adimlarindan biri olan Exchange Server 2013 üzerinde Send Connector,Exchange Server 2013 üzerinde Accepted domain yapılandırması,Exchange Server 2013 E-Mail Address Policies Yapılandırması,Exchange Server 2013 User Ekleme İşlemleri ve Exchange Server 2013 Üzerinde Journaling Yapılandırması yazilarini paylaşmiştim sizlerle.

Bu yazimizda Exchange Server 2013 üzerinde Mail Flow özelliğini anlatiyor olacağım. Microsoft Exchange Server tüm gelen, giden ve dahili e-mail trafiğini kontrol etmemizi sağlayan bir özelliktir. Gönderme ve alma sırasında, ilgili e-mail bir kopyası oluşturulur ve Journal Posta Kutusu adlı bir posta kutusunda saklanır. Ayrıca, e-mail gerçek gönderenler ve alıcıları hakkında bilgi içeren bir bildirim raporu ile sağlanır. E-mail trafiği gerek şirket içi olsun gerekse şirket dışı olsun kullanıcılarımız arasindaki en önemli iletişim yöntemlerinden biridir.

Ayrica günümüz teknolojisinde e-mail yapısı kullanıcılarımıza metin paylaşımı, ses taşımayı, belge paylaşımı, resim paylaşımı gibi birçok özelliğini kullanabiliriz. Aile bireylerimizden birisinin önemli bir gününü kutlayabileceğimiz gibi özel bir işimizi halledebiliriz ve ya firmamızın bir işini yaparken çok önemli bilgileri e-mail ile gerçekleştirebiliriz. Dolayısı ile güvenlik de ön plana çıkmaktadır bu durumda. Özel bilgilerimizin ele geçirilmemesi firma için göndermiş olduğumuz ve çok önemli olan bilgilerin de başka kişilerin ellerine geçmemesi gerekir.

Çalıştığımız kurumlarda IT departmanına sürekli olarak denetleme ile ilgili birçok talep gelir.

Senaryo :  Şirket içi ya da şirket dışına gönderilecek mail Subject ve Body içeriklerinde “zam” “maaş” ve “grev” kelimelerinin biri ya da bir kaçı geçtiğinde ilgili yöneticiye mail onay için gidecektir. Tabi ki bu işlemden gönderenin herhangi bir bilgisi olmayacak..

Exchange Admin Center üzerinde mail flow sekmesi altinda rules bölüme geliyoruz. rules sekmesinde bulunan + ( Artı ) tuşuna basarak yeni Mail Flow yapılandırma işlemini başlatiyoruz.

5-08-2015 21-27-34

Create a new rule… seçiyoruz.

5-08-2015 21-28-17

new rule ekrani geliyor karşımıza Name bölümüne bir isim belirlememiz gerekiyor.

5-08-2015 21-28-54

Name bölümüne bir isim belirledikten sonra Apply this rule if… seçiyoruz. Apply this rule if… seçeneği altinda açılan seçeneklerden The subject or body includes… seçeneğini seçiyoruz.

5-08-2015 21-30-25

Specify words or phrases ekraninda kullanıcılarınız atacaği maillerin Subject ve Body bölümlerine yazdiklarini takip etmek istediğiniz kelimelerini bu bölümde yazmanız gerekmektedir.

5-08-2015 21-31-02

Specify words or phrases ekraninda ben kullanıcılarımın atacaği maillerdeki Subject ve Body bölümlerinde “zam” “grev” ve “maaş” gibi kelimeleri takip etmek istediğim için bu kelimeleri yaziyorum ve + basarak listeye ekliyorum ve ok diyerek yapılandırmaya devam ediyoruz.

5-08-2015 21-31-29

new rule ekrani bir sonra yapılandırmamız Do the following.. bölümü bu bölümde kullanıcılarınızın atacaği maillerde Subject ve Body bölümlerine yazdiklari “zam” “grev” ve “maaş” gibi kelimelerin şirket ortaminiz da kimin tarafından kontrol edileceğini yapılandırdığımız bölümdür.

Bunun için Do the following.. bölümünde Forward the message for approval to.. seçeneğini seçiyoruz ve Approve user belirliyoruz.

5-08-2015 21-32-34

Select Members ekraninda ilgili kullanıcı seçiyoruz.

5-08-2015 21-42-53

5-08-2015 21-43-11

new rule ekraninda gerekli yapılandırmayı tamamladıktan sonra save diyerek yapılandırmayı tamamlıyoruz.

5-08-2015 21-44-50

5-08-2015 21-45-36

Gerekli yapılandırmayı tamamladiktan sonra ortamimizdaki bir kullanıcının atacaği mailde Subject ve Body bölümlerine “zam” “grev” ve “maaş” gibi kelimelerin olduğu bir mail atiyorum.

 

5-08-2015 22-27-20

Gördüğünü gibi atilan mailde Subject ve Body bölümlerine yazdiklari “zam” “grev” ve “maaş” gibi kelimeler olduğu için bana maille ilgili onay kopyasi geliyor.

5-08-2015 22-29-10

Approve diyerek mailin ulaşmasini sağlayabilirsiniz ya da Reject diyerek mailin karşı tarafi ulaşmasini engelleyebilirsiniz. Gönderici bu maille ilgili herhangi bir işlem yaptiğinizi bilmeyecektir.

5-08-2015 22-29-36

5-08-2015 22-30-05

 

 

Başka bir yazimizda görüşmek dileğiyle…